KVKK ve PDF Belgeler
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), Türkiye'de kişisel verilerin işlenmesi, saklanması ve paylaşılması için sıkı kurallar getirmiştir. PDF belgeler — sözleşmeler, faturalar, özgeçmişler, tıbbi kayıtlar — en sık kişisel veri içeren format olması nedeniyle özellikle önem taşır.
PDF'de Hangi Kişisel Veriler Bulunur?
- TC Kimlik Numarası
- Ad-soyad, adres, telefon, e-posta
- Banka hesap numaraları (IBAN)
- Sağlık bilgileri (epikriz, reçete)
- Özgeçmiş bilgileri (doğum tarihi, fotoğraf)
- Sözleşmedeki imzalar
KVKK'ya Göre PDF Paylaşım Kuralları
1. Amaç Sınırlılığı İlkesi
Kişisel veri içeren PDF'ler sadece belirtilen amaç için paylaşılabilir. Müşteri faturasını muhasebeciye göndermek yetkili bir paylaşımdır; üçüncü tarafa göndermek ihlal oluşturabilir.
2. Veri Minimizasyonu
Gereksiz kişisel veri içeren alanları paylaşmadan önce redaksiyon (karartma) yapın. Örneğin, bir sözleşmeyi inceletmek için TC kimlik numarasını karartın.
3. Güvenli İletim
PDF gönderirken:
- E-posta yerine şifreli bağlantı (HTTPS) kullanın
- Dosyayı **parola ile koruyun** (128-bit AES)
- Link paylaşımında erişim süresi sınırlayın
KVKK Uyumlu PDF İşlemleri
PDF Redaksiyon (Kişisel Veri Karartma)
PDF Redaksiyon aracımız yapay zeka ile PDF'deki TC no, IBAN, telefon gibi kişisel verileri otomatik tespit eder ve kalıcı olarak karartır. Klasik "siyah kutu" yöntemi yerine gerçek redaksiyon uygular — metnin üstü sadece boyalı değil, veri PDF'ten tamamen kaldırılır.
PDF Parola Koruma
PDF Şifreleme aracımız ile belgeye 128-bit AES şifre ekleyin. Şifreyi güvenli kanal (WhatsApp yerine Signal, SMS değil şifreli mesajlaşma) üzerinden gönderin.
Güvenli Silme
Paylaştığınız PDF'lerin kopyaları yanlışlıkla e-posta taslakları, downloads klasörü veya cloud depolarda kalabilir. KVKK'nın "silme ve imha" yükümlülüğü kapsamında bu kopyaların güvenli imhasını sağlayın.
Veri İhlali Durumunda Ne Yapmalı?
KVKK m.12 gereği veri ihlali öğrenildikten itibaren 72 saat içinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na (KVKK) bildirim zorunludur. İhlalin niteliğine göre idari para cezası 1.500 TL'den 1.000.000 TL'ye kadar çıkabilir.
Sonuç
KVKK uyumu için:
- Kişisel veri içeren PDF'leri redakte edin
- Şifre koruma ekleyin
- Sadece yetkili kişilerle paylaşın
- Saklama süresini aşan belgeleri imha edin