e-Fatura Nedir?
e-Fatura (elektronik fatura), GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) tarafından belirlenen standartlarda düzenlenen, iletilen ve saklanan dijital faturadır. Kağıt fatura yerine geçer, yasal geçerliliği tam olarak aynıdır.
e-Fatura Zorunluluğu — 2026 Kimleri Kapsıyor?
Brüt Satış Hasılatı Eşiği
GİB tebliğleri uyarınca 2026 yılı için e-fatura zorunluluğu:
| Kapsam | Hasılat Eşiği |
|---|---|
| e-Fatura (Genel) | Önceki yıl 3 milyon TL üzeri brüt ciro |
| e-Fatura (Sektörel) | E-ticaret, demir-çelik, akaryakıt, tarım sektörleri + özel koşullar |
| e-Arşiv Fatura | GİB kaydı olmayan mükellefler de e-arşiv kullanabilir |
> Not: Eşikler GİB tebliğleriyle güncellenmektedir. Mali müşavirinizle teyit edin.
e-Fatura vs e-Arşiv Fatura Farkı
| Özellik | e-Fatura | e-Arşiv Fatura |
|---|---|---|
| Kimler Kullanır | Zorunlu mükellefler | İsteyenler dahil herkes |
| Alıcı | GİB'e kayıtlı diğer mükellef | Herhangi bir alıcı |
| GİB Üzerinden Geçiş | Evet | Hayır (entegratör/özel) |
| Yasal Dayanak | VUK Genel Tebliği | VUK 397 sıra No.lu Tebliğ |
e-Faturaya Geçiş Adımları
1. GİB Sistemi ile Entegrasyon
İki seçenek:
- **Doğrudan GİB Portal:** Küçük hacimli işletmeler için ücretsiz, ancak manuel
- **Özel Entegratör:** Muhasebe yazılımları (Logo, Netsis, ETA) üzerinden otomatik entegrasyon
2. Nitelikli Elektronik Sertifika (NES)
e-Fatura göndermek için GİB onaylı NES gereklidir. Mali mühür veya e-imza sertifikası alınır.
3. GİB Başvurusu
etest.efatura.gov.tr üzerinden test ortamında sisteme alışın, ardından canlı ortama geçin.
4. Muhasebe Entegrasyonu
Mevcut ERP/muhasebe sisteminizle entegrasyon sağlanır. Entegratörsüz gidilirse GİB uygulaması manuel olarak kullanılır.
e-Fatura Geçmeden Ceza Nedir?
Zorunluluk kapsamında olup e-faturaya geçmeyen mükellefler için:
- Her fatura başına **özel usulsüzlük cezası** uygulanır
- 2026 itibarıyla bu ceza 10.000 TL-200.000 TL arasında değişebilir
Ücretsiz e-Arşiv Fatura Oluşturma
Henüz zorunluluk kapsamına girmediniz veya basit bir fatura şablonu istiyorsanız e-Fatura Şablon Oluşturucu aracımızı kullanabilirsiniz. GİB uyumlu format, anında indir.